Tärkeä tapahtuma ansaitsee arvoisensa puitteet – tapahtuman koosta riippumatta. Tuhansien tapahtumien järjestämisestä kumpuava ammattitaito yhdistettynä huolella valittuun tilaan ja laajaan oheispalveluiden valikoimaan nostaa valokeilaan kaikkein tärkeimmän: itse tapahtuman.
– Kannattaa hieman ravistella ajatuksia siitä, minkälaiset tilat esimerkiksi omalle kokoukselle olisivat sopivimmat ja mistä sellaiset parhaiten löytyvät. Suuren talon sisälle kätkeytyy monenlaisia mahdollisuuksia myös pienemmille tapahtumille ja intiimeille tilaisuuksille. Samalla saatavilla ovat kuitenkin kaikki ison toimijan edut, sanoo Business Manager Anne Bask Messukeskuksen Events & Congress -tiimistä.
Messukeskuksessa järjestetään omien messutapahtumien ohella yli 500 erilaista tilaisuutta vuosittain. Näiden joukkoon mahtuu niin suuria gaaloja, yhtiökokouksia kuin pienempiä asiakas- ja yritystapahtumiakin.
– Kokoussiivessämme on 40 erilaista kokoustilaa. Pienempien kokousten lisäksi erityisen suosittuja meillä ovat päivän tai parin mittaiset yritystapahtumat, seminaarit, näyttelyt ja näiden kaikenlaiset yhdistelmät. Esimerkiksi messutapahtumien näytteilleasettajat hyödyntävät mielellään mahdollisuuksia järjestää messujen yhteydessä omia pienempiä kokous- ja oheistilaisuuksia.
Varmasti vastuullista toimintaa
Kestävän kehityksen mukaiset vaatimukset koskettavat Baskin mukaan kaikkea yritystoimintaa. Sekä tapahtumia järjestävät yritykset että heidän asiakkaansa arvostavat vastuullisuutta.
– Edelläkävijyys myös vastuullisuudessa on meille isona talona selviö. Työmme kattaa niin sosiaalisen, taloudellisen kuin ympäristövastuunkin.
Bask vinkkaa, että tapahtumajärjestäjän kannattaa viestiä tekemistään vastuullisuusvalinnoista myös omalle asiakaskunnalleen.
– Vieraiden on helpompi orientoitua esimerkiksi tiettyihin ruokavalintoihin, kun ne on jo etukäteen perusteltu. Ruokatuotteella on suuri merkitys tapahtumalle ja pystymme vastaamaan hyvinkin spesiaaleihin toiveisiin. Vastuullisuusvalinnoilla ja niistä viestimisellä asiakasyritys voi osaltaan vahvistaa omaa brändiään.
Kokouspalveluita rautaisella ammattitaidolla
Tapahtumien järjestämisen jänne on Baskin mukaan selkeästi lyhentynyt ja tilaisuuksia halutaan järjestää pienelläkin varoitusajalla.
– Me pystymme joustavasti vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin. Asiakkaat arvostavat sitä, että puitteet ovat valmiiksi korkeatasoiset. Tilaisuudet ovat myös skaalattavissa sekä isommiksi että pienemmiksi tarpeen mukaan.
Messukeskuksen asiakkaalla on aina nimetty yhteyshenkilö tai tiimi, joka vastaa kyseisen tilaisuuden järjestämisestä yhteistyössä asiakkaan kanssa.
– Tapahtumatiimimme koostuu projektinhallinnan rautaisista ammattilaisista, joille tärkeintä on varmistaa tapahtuman onnistuminen kaikin tavoin. Palvelulupauksemme on vastata asiakkaillemme 24 tunnin sisällä ja hienosti olemme tässä onnistuneet. NPS on meillä 87 % ja henkilökuntaamme kiitetään ystävälliseksi ja joustavaksi.
Sijainti liikenneväylien solmukohdassa mahdollistaa vaivattoman saapumisen Messukeskukseen kaikkialta Suomesta. Yöpyvät vieraat voi majoittaa hotelliin, jonne on suora kulkuyhteys Messukeskuksesta.
– Meillä kaikki palvelut saa kirjaimellisesti saman katon alta ja tarvittaessa avaimet käteen -periaatteella.
Messukeskus – Kohtaamisia, jotka muistetaan
– 40 modernilla teknologialla varustettua kokoustilaa
– Kattavat tekniset valmiudet
– Esteettömät tilat
– 4600 parkkipaikkaa, 55 sähkö- ja hybridiautojen latauspistettä
– Monipuoliset catering-palvelut
Tutustu Messukeskukseen
