Tehokas kävijähallinta on sujuvan tapahtuman peruspilari

Saavut tapahtumapaikalle mobiililipun kanssa ja näytät koodin rekisteröintipisteellä suomalaisesta koivusta tehdylle skannerille. Muutamassa sekunnissa se tulostaa sinulle tapahtumapassin.

Kun passit tulostetaan paikan päällä, tapahtumajärjestäjä voi pitää ilmoittautumislinkin auki ja henkilökunnalle jää aikaa asiakaskohtaamiseen.

– ContactMate®-rekisteröintipisteellä voi tehdä helposti muutoksia passiin. QR-koodiin voi liittää tietoja seminaareista, lounaista ja drinkkilipuista, ContactMate Eventsin toimitusjohtaja Timo Merikaarto sanoo.

ContactMate®-sovelluksessa on monipuolisia integraatio- ja rajapintamahdollisuuksia, ja yhteyksiä muihin järjestelmiin kehitetään jatkuvasti.

– Tiedot siirtyvät turvallisesti järjestelmien välillä ja samalla henkilötietojen käsittelyyn liittyvä vastuu, manuaaliseen tiedonsiirtoon liittyvät virheet sekä tietoturvariskit vähenevät, kertoo teknologiajohtaja Viktor Löfstedt.

Reaaliaikainen läsnäolotieto luo turvallisuutta

ContactMate®n avulla järjestäjillä on aina tieto tapahtumapaikalla olijoista ja jo sieltä lähteneistä.

– Läsnäolotieto on kriittistä niin kansainvälisissä huippukokouksissa ja yhtiökokouksissa kuin myös luentotodistuksia tehtäessä, Merikaarto korostaa.

Haluaisitko ilahduttaa kävijöitä ja saada kuumia liidejä?

ContactMate® soveltuu suurista messutapahtumista aamukahvitilaisuuksiin. Ratkaisun taustalla ovat skaalautuva teknologia ja vahva ammattiosaaminen.

– Passiin voi tulostaa esimerkiksi yksilöllisiä tietoja, tapahtumarooleja tai vaikka osallistujan omakuvan. Kaikki on joustavasti toteutettavissa, toteaa Löfstedt.

Messuständillä sovellus auttaa myyjiä kuumien liidien keräämisessä.

– Kun myyjä skannaa asiakkaan yhteystiedot passin QR-koodista, hän voi samalla tehdä tarvekartoituksen jälkimyyntiä varten. ContactMate® siis sekä helpottaa liidien keräämistä että nopeuttaa niiden käsittelyä tapahtuman jälkeen, Merikaarto tiivistää.