Tapahtumatalo Mikaelin monipuoliset tilat, luonnonläheinen ympäristö ja hyvä saavutettavuus tekevät tapahtuman järjestämisestä vaivatonta.
Satojen osallistujien tapahtuma vaatii muutakin kuin suuren salin. Tilojen, ohjelman ja käytännön järjestelyjen on toimittava yhteen, jotta tapahtuma etenee sujuvasti ja osallistujien on helppo viihtyä. Mikkelissä Pankalammen rannalla sijaitseva Konsertti- ja kongressitalo Mikaeli tarjoaa yhdistelmän, jossa toimiva sijainti, monipuoliset tilat ja luonnonläheinen ympäristö kohtaavat. Myynti- ja tapahtumakoordinaattori Elina Koponen kuvailee uniikin ja viehättävän rakennuksen tulvivan luonnonvaloa.
– Mikaeli ei muistuta perinteistä tapahtumahallia. Suuret ikkunat avaavat näkymän suoraan ympäröivään luontoon, ja avarat aulatilat tekevät kokonaisuudesta sopusuhtaisen ja väljän.
Talossa on kaksi pääsalia sekä kokous- ja ravintolatiloja, ja avarat aulatilat soveltuvat esimerkiksi messuosastoille. Kokonaisuus toimii erityisen hyvin keskikokoisissa valtakunnallisissa tapahtumissa.
– Meillä järjestetään tapahtumia muutaman kymmenen hengen kokouksista jopa noin 600 osallistujan tilaisuuksiin. Talon tilat muuntautuvat erilaisiin tarpeisiin hyvin joustavasti, Koponen toteaa.
Lyhyet välimatkat helpottavat tapahtumajärjestelyjä
Yksi Mikaelin vahvuuksista on sijainti. Mikkeli on Suomen mittakaavassa hyvin saavutettava, ja paikalle pääsee Koposen mukaan sujuvasti monesta suunnasta.
– Jos yrityksellä on toimipisteitä eri puolilla Suomea, Mikkeli voi hyvin toimia tasapuolisena kokoontumispaikkana.
Saapumista helpottaa myös käytännöllinen logistiikka. Tapahtumatalon yhteydessä on maksuton pysäköintitila, ja keskustan hotellit sekä ravintolat ovat kävelymatkan päässä.
– Mikkeli on hyvin kompakti. Kaikki palvelut löytyvät läheltä, mikä tekee liikkumisesta helppoa sekä järjestäjille että osallistujille, Koponen sanoo.
Oman sävynsä tilaisuuksille antaa myös luonnon läheisyys. Koponen kertoo vuodenaikojen vaihtelun tuovan ympäristöön jatkuvasti uusia näkymiä.
– Pitkän seminaaripäivän aikana luonto rauhoittaa ja virkistää. Kansainväliset vieraamme ihmettelevät usein, että miten tällainen paikka voi löytyä näin lähellä keskustaa.
Aina asiakkaan ehdoilla
Mikaelissa tapahtumien tarjoilut suunnitellaan tilaisuuden luonteen ja asiakkaan toiveiden mukaan. Valmiita kokous- ja illalliskokonaisuuksia voidaan muokata joustavasti.
– Asiakkaat esittävät hyvin erilaisia toiveita, ja pyrimme toteuttamaan ne aina mahdollisimman pitkälle. Tämä voi koskea ruokaa, juomia tai sitä, tarjoillaanko esimerkiksi buffetista vai pöytiin, ravintolapäällikkö Henrik Rajamäki selventää.
Myös tapahtumien luonne vaihtelee. Samana päivänä talossa voi olla seminaari, kokouksia ja illalla konsertti tai hääjuhla. Kesäisin käytössä ovat lisäksi ulkotilat ja terassi kauniin lammen rannalla. Asiakaspalautteessa korostuu ennen kaikkea sujuvuus.
– Kiitosta tulee siitä, miten helposti tilaisuus on saatu järjestettyä ja kuinka hyvin kaikki toimii, Rajamäki lisää.
Koposen ja Rajamäen mukaan Mikaelin perimmäinen ajatus on yksinkertainen: tapahtuman järjestämisen pitää olla vaivatonta. Yhdellä yhteydenotolla pääsee alkuun, ja sama yhteyshenkilö kulkee rinnalla suunnittelusta tapahtumapäivään asti.
– Tavoitteenamme on, että järjestäjä voi keskittyä itse tapahtumaan, ja vieraat siihen, mitä varten he ovat paikalle tulleet.
Tapahtumatalo Mikaelin tilat
• Sopivat erityisesti noin 500–600 osallistujan tapahtumiin
• Martti Talvela -sali: 692 paikkaa
• Kamarimusiikkisali: 166 paikkaa
• Kokous- ja ravintolatiloja
• Avarat aulatilat esimerkiksi messuosastoille
• Ulkotilat Pankalammen rannalla tapahtumia varten
• Terassi kesäkaudella 60–80 hengelle
Suomen kiinnostavin tapahtumatalo!
Konsertti- ja kongressitalo Mikaeli kiinnostavien ja innostavien tapahtumien
ja kokousten ykköspaikka
