Teollisuuden toimitusketjut pitenevät ja geopoliittiset riskit heijastuvat suoraan arkeen. Väärä kumppanivalinta voi pysäyttää kokonaisen projektin tai vaarantaa tuotannon jatkuvuuden. Siksi luottamus, läpinäkyvyys ja ajantasainen tieto kumppaneista ovat tärkeämpiä kuin koskaan.

Kysytkö nämä viisi asiaa ennen kuin valitset kumppania kriittiseen teollisuushankkeeseen?

1. Miten varmistat, että kumppani täyttää lakisääteiset velvoitteet?
   Lakien ja velvoitteiden noudattaminen ei ole muodollisuus vaan liiketoiminnan kivijalka. Onko yritys hoitanut verovelvoitteensa? Onko sen vastuuhenkilöillä liiketoimintakieltoja, liittyykö toimintaan pakotteita tai epäselvyyksiä tosiasiallisissa edunsaajissa? Yksi laiminlyönti voi altistaa tilaajan merkittäville riskeille.
   
2. Onko kumppanin talous vakaalla pohjalla?
   Pystyykö valittu alihankkija toteuttamaan tilauksen? Mitä tapahtuu, jos toimittaja ajautuu konkurssiin tai saa maksuhäiriöitä? Jos yksi kriittinen vaihe pysähtyy, pysähtyy koko hanke. Vastuullinen yhteistyö voi tarkoittaa myös joustoa, esimerkiksi maksuehtojen lyhentämistä, jotta pienempi mutta kriittinen toimittaja pystyy jatkamaan toimintaansa.
   
3. Ovatko alkuperä ja vastuullisuus kunnossa?
   Metsäteollisuudessa tämä tarkoittaa puun alkuperän varmistamista. Kemianteollisuudessa taas kemikaalien toimitusketjujen jäljitettävyyttä. Kun alihankintaketjut pitenevät, ESG-tietojen (ympäristö, sosiaalinen vastuu, hyvä hallinto) tarkistaminen muuttuu välttämättömäksi.
   
4. Selvitätkö omistusrakenteen ja vastuuhenkilöt?
   Kuka yritystä todella johtaa? Onko vastuuhenkilöillä taustalla muita sidonnaisuuksia, maksuhäiriöitä tai kytköksiä, jotka voivat heikentää kumppanin luotettavuutta? Omistusrakenteen läpinäkyvyys auttaa ennakoimaan riskejä.
   
5. Pysyvätkö tiedot ajan tasalla myös sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen?
   Kumppanin taustatietoja ei tule tarkistaa kertaluonteisesti, sillä tilanne voi muuttua nopeasti. Maksuhäiriö, velkomus tai pakotepäätös voi syntyä kesken sopimuskauden ja vaikuttaa välittömästi toimitusvarmuuteen. Siksi tiedon on päivityttävä reaaliaikaisesti koko yhteistyön ajan, ei pelkästään tarjousvaiheessa.
   
   

Oikeat päätökset tarvitsevat ajantasaista tietoa

– Teollisuudessa vastuullisuus on konkreettista riskien hallintaa. Epäluotettava toimittaja voi pysäyttää tuotannon, vaarantaa asiakassuhteet tai jopa altistaa yrityksen juridisille seuraamuksille, muistuttaa Vastuu Groupin kaupallinen johtaja Aleksi Hellman.

Alihankkijoiden taustojen selvittäminen on usein aikaa vievää, ja tietojen ajantasaisuutta on vaikea varmistaa manuaalisesti.

– Luotettava Kumppani® -palvelussa tiedot päivittyvät automaattisesti. Kun tieto muuttuu, siitä tulee ilmoitus ja asiaan voidaan reagoida. Näin kumppanivalinnat perustuvat jatkuvaan seurantaan, eivät vain yhteen tarkistukseen. Compliance – eli lakien ja muiden velvoitteiden noudattaminen – on paljon laajempi kokonaisuus kuin pelkkä tilaajavastuu, sanoo Vastuu Groupin markkinointijohtaja Netta Paavoseppä.